Szolgáltató választás szempontjai - e-mi.hu

e-mi.hu

Online számlázó és ügyviteli rendszer

Szolgáltató választás szempontjai

A piacon számos számlázási, ügyviteli, cégmenedzsment program érhető el. Komplex és kihívásokban gazdag a különböző szolgáltatók ajánlásai között eligazodni. A programszolgáltató kiválasztásával hosszú távú kapcsolat, szinte házasság jön létre. Ezért is fontos alaposan előkészíteni a döntésünket.

A felelős döntés meghozatalához hozzátartozik számos olyan szempont is, amit érdemes megfontolni.

Cikkemben összegyűjtöm azokat a szempontokat, amelyekről úgy gondolom, hogy mindenképpen javasolt figyelembe venni a döntése meghozatala során.

 

 

Mi a legfontosabb cél egy számlázási vagy ügyviteli rendszer használatával?

1. Vállalkozásunk fejlődését támogassa hosszú távon is. A döntés hosszú távra szól, legalább 5-10 évre.

2. Ügyvitelünket lehetőleg egyszerűsítse, csökkentse az adminisztrációra fordítandó időt.

3. Rejtett költségekkel együtt is finanszírozható legyen.

 

Mérje fel a jelenlegi és a jövőbeli igényeit!

A jelenlegi igényeken túl hosszú távon kell gondolkodni, mivel a jelenlegi döntésével hosszú távon fogja elkötelezni cégét. Első lépésként mérje fel a jelenlegi támogatási igényeit, mérje fel pontosan a cégvezetési szokásait. Tervezze meg, hogy 3-5 év múlva hova szeretné cégét fejleszteni. Írja le terveit, amely egyúttal a jelen és a jövő ügyvitel támogatási szükségleteit is jelenti. Például:

  • Jelenlegi szükségletem: számlatömb helyett gépi számlát szeretnék kiállítani, lehetőség szerint bárhonnan, bármikor elérhető programmal.
  • Jövőre: szeretném mérni, hogy a cégem bevétele mire megy el.
  • 2 év múlva lesz 4-5 nagy ügyfelem, és emellett hetente egy-egy kisebb fizetős ügyet megoldok, a cégem stabilan fejlődik, szeretném előre látni mikor mennyi bevételre számíthatok, több számlát állítok ki, mint amennyinek átlátom a kifizetési ütemét. Tudatosan tervezem a cégem pénzügyeit.
  • 5 év múlva 100 ügyfelem részére nyújtok szolgáltatást. Ahhoz, hogy időben minden munkám ki legyen számlázva, minden bevételem beérkezzen, szükségem van arra, hogy az ügyviteli rendszerem a kezem alá dolgozzon.



Térképezze fel a rejtett költségeket is!

Vegyük például az elektronikus számlázást. Az általános ismeretek szerint olcsóbb számlázási megoldást jelent, mind a papír alapú számlázás. Pénzügyi oldalról vizsgálva a papír alapú és az elektronikus számlakiállítás költségszerkezete a következőképpen néz ki:

Költségelem

Elektronikus számla

Papír alapú számla

Program költsége

500-1 000 Ft / hónap költség környékén elérheti

A piacon elérhetőek ingyenes programok is, de győződjön meg, hogy miért is ingyenes. Alapigazság, hogy nincs ingyen ebéd.

Egy számla kiállítás díja (időbélyeg)

25-50 Ft / számla

Nincs ilyen költsége

Anyagköltség

Nincs ilyen költsége

Papír, nyomtatás

Ügyfél hozzájárulás megszerzése

Nézze meg hogy a szolgáltató biztosít-e funkciót arra, hogy beszerezze az ügyfelei hozzájárulását.

Nincs ilyen költsége

Számla megőrzésének költsége

5-10 Ft/év/számla 8 éven keresztül (rejtett költség lehet)

Sztenderd irattárazása részeként tárolhatja el számláit

Kézbesítés költsége

Nincs költsége, de nézze meg, hogy a szolgáltató biztosít-e lehetőséget a számla hitelességének ellenőrzésére

Költsége a kézbesítés módja szerint változik.

 

A fenti összefoglaló alapján látható, hogy az elektronikus számlázással viszonylag magas állandó költséggel számolhat, amíg a papír alapú számlázás esetén valójában a kézbesítés módja határozza meg, hogy mennyibe is kerül a számlázás.

 

Az igényei alapján állítsa össze az értékelési szempontrendszerét!

Az értékelési szempontrendszerét bontsa 3 fő csoportra:

  • Listázza fel az elvárt funkciókat a jelen és a jövőbeli igényei szerint. Vegye fel szempontként hogy a szolgáltató által nyújtott kínálat lehetővé teszi-e az igényei szerinti funkcionális bővülést (csomagváltást);
  • Szolgáltató ajánlata szerinti díjak;
  • A szolgáltatás igénybevételének egyéb költségei.

Ez a lista támpontja és segítsége lesz abban, hogy objektíven kiválassza az Önnek leginkább megfelelő szolgáltatást.

Most már elindulhat, hogy feltérképezze a kínálatot és kiválassza azt a programot, amelyre szüksége van. Nézze meg, hogy az adott szolgáltató kínálata megfelel-e a jelenlegi, és leginkább a jövőbeli üzleti igényeinek. Mindig tartsa szem előtt, hogy hosszú távú döntést fog meghozni. A legtöbb szolgáltató a programjait csomagokban értékesíti, így előnyben részesítheti azokat, akik egyaránt képesek a jelenlegi és a jövőbeli igényeit teljesíteni.


Az e-MI.hu több, mint számlázás. Tudatos cashflow menedzsmentet, hatékony adminisztrációt és képben tartott gazdálkodást valósíthat meg. Ha tudatosan és következetesen irányítja cége pénzügyeit, jelentősen lecsökkentheti a finanszírozás kockázatát. Mindehhez a legjobb online eszköze az e-MI.hu, amelyet a jelen és a jövőbeli igényeihez igazodva használhat. Az e-MI.hu cégvezetésre született.



e-mi.hu szolgáltatás csomagok



Díjak:
- Éves díj: 3990 Ft+Áfa





Regisztráció után azonnal használatba vehető

Egyszerű, gyors megoldás

Partnertörzs

Számla kiállítása korlátlan számban

Díjbekérő kiállítása korlátlan számban

Számla vagy díjbekérő kiküldése e-mailben

Teljesítések követése

Fizetési felszólítás küldése

Számlanyilvántartás, korábbi számlák megnyitása

Számla adatok exportálása

Felhasználók korlátlan számban felvehetők




Díjak:
- Havi díj: 1990 Ft+Áfa
- Negyedéves díj: 4990 Ft+Áfa
- Féléves díj: 10990 Ft+Áfa
- Éves díj: 20990 Ft+Áfa


Regisztráció után azonnal használatba vehető

Egyszerű és gyors megoldás

Partnertörzs

Számla kiállítása korlátlan számban

Számla vagy díjbekérő kiküldése e-mailben

Számlanyilvántartás, korábbi számlák megnyitása

Számla adatok exportálása

Teljesítések követése

Számlázáshoz kapcsolódó iratok készítése

Házipénztár

Házipénztári bizonylat kiállítása korlátlan számban

Házipénztári adatok exportálása

Számlázás és házipénztár összekötés

Felhasználók korlátlan számban felvehetők




Díjak:
- Havi díj: 3990 Ft+Áfa
- Negyedéves díj: 10990 Ft+Áfa
- Féléves díj: 20990 Ft+Áfa
- Éves díj: 40990 Ft+Áfa


Regisztráció után azonnal használatba vehető

Egyszerű és gyors megoldás

Partnertörzs

Deviza kezelés, deviza alapú bizonylatok kiállítása

Telephely kezelés

Üzleti tervezés

CashFlow tervezés

CashFlow ténykövetés

Költséghelyes bevétel és költségnyilvántartás

Számlázási és ügyveteli utomatizmusok

Költségelszámolás és költség-nyilvántartás

Költségelszámolási bizonylat kiállítása korlátlan számban

Számla kiállítása korlátlan számban

Számla vagy díjbekérő kiküldése e-mailben

Számlázáshoz kapcsolódó iratok készítése

Díjbekérő kiállítása korlátlan számban

Számlanyilvántartás, korábbi számlák megnyitása

Számla, költségelszámolási és házipénztári adatok exportálása

Teljesítések követése

Fizetési felszólítás küldése

Házipénztár

Számlázás és a költségnyilvántartás összekötése a házipénztárral

Felhasználók korlátlan számban felvehetők

Funkcionális és költséghelyi jogosultság kezelés











Ajánlja ismerősének

Küldje el a(z) Szolgáltató választás szempontjai cikket ismerősének, vagy emlékeztetőül saját magának!









az e-mi.hu...

úgy használhatja mint a levelezését Bárhonnan elérhető
úgy használhatja mint a levelezését

a használathoz elegendő létrehozni saját céges fiókját Azonnal használható
a használathoz elegendő létrehozni saját céges fiókját

Beruházás nélkül
nem kell súlyos összeget vásárlásra elkölteni

könnyen és gyorsan megtanulható Egyszerűen kezelhető
könnyen és gyorsan megtanulható

Jogszabályoknak megfelel
Biztosítjuk az e-mi.hu jogszabály követését


Sikeres vezetőként tudom, hogy szigorú kontroll alatt kell tartanom a költségeimet.

Elkészítem e-mi.hu céges fiókomat




Minden vélemény számít, írja meg nekünk!